除了實用之外，辦公家具本身還有一定的“說明性”。因此，設(shè)計師在選擇和陳設(shè)家具時，對家具的性格要有了解，從形象、色彩、用材、尺度的各種差異中按不同場合的要求設(shè)置不同規(guī)格的家具。
辦公家具可以非常“隨和地與建筑作風(fēng)保持一致，也可以非常“頑強(qiáng)”地表現(xiàn)自己。在辦公空間的不同部位、不同角度，辦公家具則應(yīng)有其不同的姿態(tài)。在辦公室的前廳里，組合沙發(fā)就像拉起手來的人，以其集合形象要么占據(jù)空間中的顯要位置，要么非常“謙遜”地退到邊角部位。在辦公室里，經(jīng)理或者某要員的桌椅，總是擺在特殊的位置，甚至有時還有意傾斜一定角度已顯示使用者的特殊地位。
雖說這些座椅都滿足了坐的功能，辦公空間的屬性模糊，以至降低規(guī)格和影響整體的空間氣氛。選用或設(shè)計辦公家具要與室內(nèi)空間協(xié)調(diào)，即有一種“對話”的關(guān)系。如果比作“一臺戲”，那么作為重要角色的辦公家具，除了具有反映自己本色的“性格”之外，它還有一個“舉止風(fēng)度”的問題。
但是無論怎樣變化，合肥辦公設(shè)計與陳設(shè)都得從辦公空間的整體效果著眼。在處理辦公家具與室內(nèi)環(huán)境的關(guān)系時，一般有兩種方法：一是對比，二是統(tǒng)一。 試圖取得辦公家具與室內(nèi)的對比效果，可以在家具的色彩、造型風(fēng)格上做文章，使之有別于建筑環(huán)境。這種做法往往能起到畫龍點睛、活躍室內(nèi)氣氛的作用。在大多數(shù)室內(nèi)環(huán)境中，家具設(shè)計手法與建筑內(nèi)部空間設(shè)計相互講究和諧、統(tǒng)一的做法居多。在現(xiàn)代建筑的內(nèi)部空間里，光潔、挺拔的內(nèi)部空間形象和辦公家具的材質(zhì)和構(gòu)造手法必然有一定關(guān)系；大量現(xiàn)代化、模數(shù)化、批量化的工業(yè)產(chǎn)品對家具的色彩、造型也有一定的形式美的要求。
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